Młodszy Specjalista ds. Administracji

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), Spółka Ferro S.A. informuje, że: 

1. Administratorem Pani/Pana danych będzie Ferro Spółka Akcyjna z siedzibą w Skawinie, ul. Przemysłowa 7 (dalej: „Spółka”).
2. Spółka wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem możliwy jest drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@ferro.pl, lub pod numerem +48122562100.
3. Podane przez Panią/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji do pracy w Spółce, na podstawie Kodeksu pracy oraz Pani/Pana zgody w zakresie danych, które podał Pan/Pani dodatkowo z własnej inicjatywy.
4. Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych lub wycofanie zgody może skutkować odmową dopuszczenia do procesu rekrutacji. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z administratorem. W procesie rekrutacji Spółka może udostępniać Pani/Pana dane osobowe zamieszczone w CV m.in. podmiotom, które utrzymują platformę i serwery oraz oprogramowanie do zarządzania rekrutacjami.   Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres: do czasu zakończenia rekrutacji lub do dnia, w którym dane staną się zbędne dla potrzeb danej rekrutacji, nie dłużej niż 6 – miesięcy; w razie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych zawartych w CV na potrzeby przyszłych rekrutacji – do czasu odwołania zgody, nie dłużej jednak niż 2 lata.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: informacji o przetwarzaniu danych osobowych przez Spółkę i przysługujących uprawnieniach, dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.
7. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: iod@ferro.pl,  pocztą tradycyjną na adres: Ferro Spółka Akcyjna, ul. Przemysłowa 7, 32-050 Skawina lub wycofać osobiście stawiając się w: Dziale Personalnym Ferro S.A., ul. Przemysłowa 7, Skawina. 

Konsekwencją wycofania zgody na przetwarzanie danych będzie, w zależności od tego, czego dotyczyła zgoda: 

1. zaprzestanie przetwarzania i niemożliwość uwzględnienia w procesie rekrutacji danych osobowych udostępnionych przez kandydata ponad zakres wynikający z Kodeksu pracy, lub niemożliwość dalszego uczestnictwa w rekrutacji;
2. Usunięcie CV z bazy danych Spółki.
3. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani wykorzystywane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).
4. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych przez Spółkę narusza przepisy RODO. 

Informacja o Regulaminie Zgłoszeń Wewnętrznych w Ferro S.A.

Regulamin Zgłoszeń Wewnętrznych w Ferro S.A., ma na celu umożliwienie zgłaszania (także anonimowego) przez pracowników współpracowników, kandydatów do pracy i inne określone w procedurze osoby naruszeń prawa w Ferro S.A., o których osoby te uzyskały informacje w kontekście związanym z pracą.

Zgłoszenia mogą dotyczyć naruszenia przepisów prawa, a także kodeksów etycznych i wewnętrznych procedur. Mogą także odnosić się do takich zjawisk jak mobbing, kradzież, oszustwo czy niewłaściwe wykorzystanie majątku Ferro S.A.

Osoby zgłaszające naruszenia (tzw. „Sygnaliści”) podlegają szczególnej ochronie. Oznacza to, że tożsamość Sygnalisty będzie chroniona i nie będą stosowane żadne formy odwetu i represji wobec Sygnalisty lub jego bliskich ze strony organów zarządzających i nadzorczych Spółki.

Zgłoszenia wewnętrzne mogą być składane za pośrednictwem jednego z poniższych kanałów:

• w formie e-maila, na adres poczty elektronicznej: sygnalista@ferro.pl;
• w formie listu sporządzonego na papierze, na zwykły adres pocztowy: Ferro S.A.,
  ul. Przemysłowa 7, 32-050 Skawina, skierowanego do Pełnomocnika ds. zgodności
  z dopiskiem „do rąk własnych” lub;
• za pośrednictwem linii telefonicznej pod nr 724 920 255 lub;
• ·osobiście poprzez spotkanie z Pełnomocnikiem ds. zgodności;
• poprzez umieszczenie zgłoszenia w formie papierowej (w zamkniętej kopercie) w urnie znajdującej się w łatwo dostępnym miejscu zapewniającym poufność;
• poprzez formularz dostępny online na stronie internetowej Spółki pod adresem: https://ferro-group.pl/o-grupie/procedura-zglaszania-naruszen-prawa/formularz/.

Aby zapewnić w pełni obiektywnie i niezależne rozpatrywanie zgłoszeń, w regulaminie ustanowiono dodatkowo alternatywne kanały zgłaszania, w szczególności na wypadek, gdyby zgłoszenie dotyczyło np. Pełnomocnika ds. Zgodności.

Pełna treść Regulaminu wraz klauzulą informacyjną RODO dla sygnalisty dostępna jest na stronie www Ferro: https://ferro-group.pl/o-grupie/procedura-zglaszania-naruszen-prawa/